不少密集架档案柜的采购人员，都有过这样的体验：领导交代采购某个物品，然后自己带着预算去找生产厂家，好不容易找到了满意的厂家，等到需要对方报价的时候，厂家却又会说密集架比较特殊，无法直接报价，需要您这边提供具体要求什么的？还有需要多少组多少列？对于初次采购的人来说可能会心里犯嘀咕：这家厂家是不是不够正规？怎么价格都报不出来？

其实这种情况不能怪厂家，而是因为密集架档案柜的特殊性让厂家没办法进行直接报价，因为在进行采购密集架档案柜时需要考虑的因素有很多：比如档案室具体尺寸；所需要的密集架档案柜的组列数；安装位置等等。这些因素的不同，都会影响到厂家在密集架档案柜进行报价时会出现价格波动。

影响密集架档案柜价格主要的一个因素就是具体的组列数。所需的组列数越多那么单个的成本越低，而如果所需要的组列数很少，就会增加单个的成本价格，这样以来整体的价格也就会增加了。所以说当我们要采购密集架档案柜时要先规划好自己大概需要多少组列数，或者让厂家的专业设计人员来进行规划设计，这样才能够保证我们在采购密集架档案柜时将价格做到合理化。

此外，密集架档案柜的尺寸等因素也会影响到价格。现在市场上密集架档案柜的一般规格都是2400mm*906mm*550mm，但是有时候在实际的采购过程中我们不可能正好需要这个尺寸，有时候房间比较低一些，这时候就需要重新定制比较低的尺寸了，价格跟平常的常规尺寸也就会不一样了。

做为采购工作人员，肯定是期待我们在密集柜采购时厂家可以立即让我们给出价钱，那样大家也可以立即的结转一下自身的费用预算，看一下价钱是否适合。可是没法，密集柜跟铁皮文件柜、文件柜对比具备它的独特性，厂家也没法立即报出价格。此刻假如想提升采购高效率，我们可以立即跟厂家开展沟通交流，告知厂家自身的要求，那样就较为便捷厂家让我们结转出价钱。