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档案密集柜采购和选择的要点

文章出处:常州市武新图书设备用品有限公司 人气:0发布人:武新-密集架厂家发表时间:2020-06-06 14:10:48

现如今学校、医院、图书馆和其他地方都有很多的文档资料需要进行储存和管理,如何对这些资料进行更好的存储以及管理就成了很重要的问题,因此现在很多部门都会建设档案库房和采购档案密集柜,以此来更好的提高档案管理工作。但是档案管理建设也是有要注意的地方的。

现在很多部门都会建设档案库房和采购档案密集柜,以此来更好的提高档案管理工作.jpg

第一:不要过分采购低价格。

影响企业档案密集柜价格的因素有很多,而且过低或者过高的价格都会给我们带来一些不好的体验。如果档案密集柜的价格太低,成本通常较低,质量较差,工艺设计也会不尽如人意,所以不建议采购,而太高价格则失去了性价比,建议采购价格合适的产品。

第二:注意品牌。

品牌对于我们选购密集柜是有着很大影响的,因为有品牌的密集架厂家相对来说在各个方面都具有优势,在这一点上来说是经销商所无法比的。因此我们在采购档案密集柜的时候,可以多关注一下有品牌有口碑的厂家。

第三:不要过分关注企业的规模。

如果企业规模较大,只能说明其生产能力相对较强,生产能力相对较大,但不能说明其质量工艺就是良好的。从某种意义上说,一个企业的大规模并不意味着它的质量和服务都是可靠的,反而经营年限会体现一个好的厂家的产品品质。

第四:采购周期要定好。

在采购档案密集柜时,采购部门务必充分考虑产品的生产周期,不要等到即将要用的时候在采购,那可能会延误使用时间,密集柜的生产周期还是比较长的。

武新密集架 (3).jpg

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