无论是新成立的企业，还是要政府的办事单位，档案室总是少不了的，而档案密集架的出现和应用，是由于国家加强了对档案的规范管理，陆续出台一系列标准、制度、办法等，要求各单位规范档案管理工作，所有档案除了必要的整理、分类外，也需要长期保存。而另一方面也是企业为了提高自己的档案资料管理效率。

当企业单位需要采购的时候，能够让档案人员看一看自己平常需要处理的档案资料数量以及对档案资料管理的要求，依据自己的需求去选择适合自己使用的密集架。这样既能够帮助企业节约很多采购资金，同时也能够更好的提高自己的档案资料管理效率。

密集架的位优点便是空间利用率提升，传统式管理档案的架子或文档柜子占据房间内的室内空间比率大，存储量小，密集架的设计方案是在一定的间距内移动架体，这就大大的节约了所需的室内空间，节约出来的室内空间能够储存更多的档案文件。在存储量上，密集架是组列架体组合，多样化结构，能够依据室内空间大小订制规格型号，整个室内空间以立方米测算，因此有着非常庞大的存储量。

档案密集架平常不工作的时候是比闭合起来的，整体形成一个密闭的室内空间，对档案资料的储存也有很大的帮助，使用时摇开到相应的位置进行工作就可以了，方便室内空间，档案密集架是企事业单位档案工作必不可少的装具。