手动密集柜和电动密集架有什么差别,我们先从结构上做一个比较,看看它们在结构上有什么不同。手动密集架是现在市场上性价很高的档案储存设备,但是当档案储存管理需要达到一定的标准或者数量的时候,就需要用到电动密集架了。
1. 计算机电动控制模块。有了这个电动模块,电动密集架就有了搜索和管理功能,你可以快速找到你需要的文件位置并开启相应的位置进行档案工作。
2. 红外线模块。需要在密集架中安装红外传感器。当传感器检测到异物时,它可以向计算机发送信号以停止密集架的闭合,这个功能可以很好的保护档案工作人员的安全。
3.通风系统。这是电动密集架根据档案室的湿度、温度来自动开启通风功能,可以保证档案室处于良好的环境中。
4. 驱动电动机。每列的显示屏或管理计算机可以通过系统控制驱动电机的开闭,从而控制电动密集架的运动进行档案储存工作。
5. 定位文件位置。这是当你使用电动密集架档案查询系统时,系统根据文件的位置,LED灯和相应的密集架列相应位置开启,让用户可以快速找到文件。
手动密集架和电动密集架的差别主要还是体现在移动方式和功能上,电动密集架作为更加先进的档案储存设备,在档案人员的档案工作比较多的时候可以考虑采购,而档案工作相对少的话还是建议采购手动密集架进行档案储存工作。