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档案室密集架的室内五大注意事项

文章出处:常州市武新图书设备用品有限公司 人气:0发布人:武新-密集架厂家发表时间:2020-06-29 12:58:34

档案室密集架是档案工作人员用于档案储存管理工作的重要设备,使用其工作可以大幅度提升容量和提升工作效率,但是在档案工作中也要注意做好防护工作,这样才能保证档案工作的正常进行,注意的防护事项主要有五点。

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一、防光照。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维和木质素都有很大的直接破坏作用,是纸张强度降低。因此,密集架应尽量避开强光直晒,以免损坏,同时,长时间的光照也会使得架体表面褪色或者脱落,加速氧化破坏密集架的安全性能。

二、防火。很多火灾的发生,源于人为的疏忽。文书档案工作人员除去做好本职工作外,必要性的救火设备也要设计装备好,以便不时之需。

三、防虫蛀。纸张数据资料储放久了,难免生虫,对纸张完整性具有很大的挑战。除去储放数据资料前检查是不是生有虫蛀外,还应按时对已储放的密集架进行检查进行杀虫工作。

四、防盗。文书档案,尤其很重要的文书档案,要做好防盗的保障措施,即便密集架有很好的防盗性,但是档案库最好还是加装防盗门窗做好防盗工作。

档案室密集架适合政府部门、行政事业单位阅览室资料室、档案库、样品管理室等储放图书资料、文书档案、财务凭证等重要数据资料,与传统式文件柜、资料柜相比,容量大,大大节省空间且更有机动性,是档案工作很好的帮手,可以对文书档案有很好的防护性,但是文书档案室内的防护工作还是要做好的,这样能更加保障文书档案的安全。

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