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定制档案密集架的优缺点

文章出处:常州市武新图书设备用品有限公司 人气:0发布人:武新-密集架厂家发表时间:2020-06-30 10:30:54

定制档案密集架的优点,是独具特色,更具灵活性和实用性。让企业不会因为档案资料的管理而烦恼。外来人员参观档案室有密集架可以有眼前一亮的美好感受,无形中就增强了公司的企业形象和企业实力,提升企业的发展。而密集架的缺点就是体积大,搬迁工作比较困难。以下就详细介绍下定制档案密集架的优缺点吧。

档案密集架的优缺点.jpg

优点

1、节约占地面积

档案密集柜与传统的文件档案柜相比提升了50%或更多的存储空间,提升了空间利用率,在没提升仓库基础上有效提升库容,最大的制度地利用了仓库,节省了资金投入。

2、提存储阅档效率

将各种各样不一样种类的档案放到档案密集柜当中做好存储,不仅能够有效的做好分区以及分类,还能更有效的做好编号摆放和存储,自然就可以在读取和存储的时候获得更好的效果,条理非常清晰防止出现档案丢失等情况,在做好各种各样文档处理时也会达到更好的效果,避免给日常工作造成一些不必要的麻烦。

缺点

1、密集架拆卸搬运极不方便

随着档案资料的数量越来越多,这就必须提升或增建档案室或档案仓库,那样原来的密集架怎么办呢,扔掉太可惜,拆装又不方便,而且密集架的拆装还需要一定的技术要求,拆卸费用不菲,拆卸之后如需搬运到新仓库重新安装又是一笔成本支出,且重新组装的密集架质量无法保证。

2、机动性差,不利于档案及时安全转移。

遇到有突发性事件时,要保证档案安全必须分秒必争,紧急处置。因为机动性差,转运需临时装箱,耗费时间,不利于档案迅速安全转移。

定制档案密集架是根据不一样的企业为其“量体裁衣”,在保留密集架的材质、工艺优点的基础上,根据客户要求和实际需要,改进产品使得其提升利用率和美观度。可以根据客户档案办公空间的实际尺寸、风格、要求整体配套,打造企业形象,让档案办公更加的便捷。

武新密集架 (3).jpg

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