在档案工作中总是会有很多文档资料或者合同需要存档管理，一旦文档资料数目多了之后也就不方便搜索，对日常事务造成不方便，所以工作中都会用到档案密集架，不仅能够很好的保存文档和资料，而且方便搜索。但是在选购密集架的时候我们往往会遇到如此的困扰，那就是规格不合适，那么武新图书设备就来讲讲我们在选购密集架的时候应该怎样确定购买什么样规格的密集架。

1、以需求确定规格

对企业来说，文档较多，为了存放更多的文档，肯定是需要购买大一点的密集架的。有些公司甚至有自己单独的档案室，那就需要使用定制密集架这类高密度的文档存放设备来进行文档归放。如此既节约室内空间，另外也算是办公室的一个室内空间，并且文档也得到了存放，可以说是一举三得。

2、以档案室室内空间大小确定规格

如果档案室的室内空间足够大，那么密集架的规格也可以随之变大，让密集架的规格和档案室室内空间大小匹配，不仅让总体更协调，还可以充分满足公司不断发展所带来的资料增多问题。并且可以根据具体的需求来决定密集架的数目。

3、以办公的功能区域确定规格大小

例如普通资料的密集架可以规格可以小一点，专业档案室的密集架需要数目规格都是很大的。现在定制密集架已经成为一种趋势，愈来愈多的人们决定根据自己的要求定制密集架，这就需要生产厂家派专员去勘测档案室，从而综合档案室进行设计，制定方案，终生产出让客户满意的档案密集架。