随着现代企事业的发展，每一个档案工作者的每一天的档案工作节奏紧促而密集，每一分每一秒的档案办公生活忙碌而又零碎，有紧接不停的工作等着去一丝不苟的完成。卡片、文案、一本本的资料，伴随工作而至，是任由它们在办公室里随意堆积，还是为它们找个安身之所例如档案柜收纳的时候。显而易见，后面一种能够为您的办公提供方便快捷与条理性，让您工作的时候不必手足无措，更为您创造了一个舒适干净整洁的工作环境。

与传统的办公家具相比，档案柜在防火性、牢固度以及环保性都具有显着的优势。档案柜通常选用冷轧板切割而成，加上其表面选用酸洗磷化、热浸锌、粉末状静电粉末喷涂，或经酸洗磷化后喷环氧树脂，因而形成了钢制家具的高硬度及强着颜色，使其不容易由于受到一般碰撞便表面剥落或者造成表面的凹陷。从而让办公家具常用常新，加上简约大气的直线设计更让钢制档案柜即便用再长的时间也绝对不落伍。同时，选用上述的喷塑着色方式避免了生产过程中产生不利于健康的有害气体，让用户的使用更加安全环保。

档案柜总体来说是轻便、简洁、经济的移动式存储设备。他们能够可使大储存效率来减少场地的运用，节约您的租金成本开销。能够豪不夸张的说，每年省下的费用都可以让您再买一套新的办公家具。

档案柜还有一些人性化的配件，如：单面能够承重40Kg的固定搁板，能够做为活动工作台的活动搁板，各类适合A4与FC文件夹的储存空间等，进一步丰富了办公室的收纳功能。

档案柜除开常做为储存作用的储物柜之外，还多用以公共性环境中的档案场所等。总的来说，档案柜是档案办公的大趋势，比起其他办公家具，档案柜价格低、使用期长、滑动性能指标好，还可以节约室内空间至少百分之六十，可使档案工作更加方便快捷。