很多时候，企事业单位去采购档案办公设备是非常麻烦的事情，但是具体为什么麻烦可能采购者也不是很清楚。事实上在采购档案办公设备档案柜的时候，并不仅仅像采购其他办公用品那样的简单，档案部门的办公设备由于是用于整个单位储存管理重要资料的，所以说要购买的考虑因素非常的多，也会非常的麻烦。那么选择档案柜的时候，需要具体要考虑什么。

首先在选择档案柜之前一定要先对自己企业的档案室相关信息有一定的了解，这些信息就包括档案室的尺寸大小，以及档案室的功能作用类型等等。只有你先了解了单位要求的信息才能够更好的进行选择，如果你没有事情搞清楚这些问题的话，在选择的时候也没有考虑到太多这些问题，那么就会导致你后选出来的档案柜不适合自己使用，虽然有可能质量很好但是放在档案室却不能帮助档案管理工作。

那就需要重新购买非常的麻烦，举个简单的例子如果你档案室的尺寸不规则的话，那么你选择的档案办公设备肯定要定制，常规的产品不仅不适用也会浪费空间。

另外就是在选择档案柜的时候，还需要考虑到经济成本的问题，对于每个单位和公司来讲，置办档案办公设备是一件非常耗费资金的事情。所以说公司的采购员需要购买档案柜，尽量选择那些口碑好服务好的厂家进行采购，这样的话能够节省很多的成本，还可以买到定制适合自己的产品。