通常档案柜采购后几十年都是不会移动的,但是如果遇到企业搬迁,那么档案柜也会需要搬迁,企业的档案资料也要全部进行转移,一些小件的文件柜很好搬运,但是如果有档案柜的话,搬迁可不是一件容易的事情,因为档案柜还需要拆解之后再进行运输后按照。那么具体的档案柜搬迁都需要做什么,又需要提前考虑一些什么呢?
、专业事情专业人员做。我们都知道,安装档案柜就是一件比较专业的工作,轨道、传动机构、挂板层板、侧板等等都是需要安装、调试的,如果是不专业的人员安装的话,很容易出现安装后不能运行的问题。同时我们档案柜搬迁也是一样的,需要一件一件的进行拆卸,由专业人员进行拆卸更放心一些。
第二、包装运输要注意。就算是专业的厂家进行包装运输也会有出问题的时候,我们自己进行运输更容易出问题了。所以在拆卸完之后要对所有零部件进行包装,防止在档案柜搬迁的运输途中出现磕碰的状况。而且我们如果请的是搬运公司进行档案柜搬迁的话,一定要提前讲好运输事宜,毕竟档案柜得价格不比普通文件柜,如果因为运输而损坏要再购买新的,就太不值了,好请厂家进行搬迁,即使有损伤也可以修复。
第三、新的档案室要选好。我们之前的档案柜是按照之前公司的旧档案室尺寸进行安装的,但现在进行了档案柜搬迁工作,我们对新的档案柜安装地址是必须要提前测量好的,一定要能放得下我们的档案柜。还有就是选择的空间不能太潮湿,防止档案资料受损、发霉。
档案柜搬迁工作的正常进行,需要有一个比较明确的计划,要提前准备好再进行搬迁,才能有好的搬迁方案,假如怕麻烦可以直接找到档案柜厂家进行咨询搬迁,这样可以省去许多后顾之忧。