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档案密集架的采购建议要从四个方面深思熟虑

文章出处:常州市武新图书设备用品有限公司 人气:0发布人:武新-密集架厂家发表时间:2020-08-12 17:19:32

档案密集架的选择采购对档案人员来说很重要。密集架是大型的档案储存设备,其采购金额一般会很高采购不好都不会有二次机会,其次密集架的使用期限都要为几十年有问题的售后维修会影响办公,因此,在档案密集架的选择上值得深思。接下来,武新图书设备和你谈谈档案密集架的四个采购建议。

档案密集架的采购建议要从四个方面深思熟虑.jpg

第一、采购前要计划和设计好

首先,我们需要了解采购的密集架的预期使用情况,什么样的规格尺寸更适合档案室的储存状况,以及我们采购后主要达到的效果。根据储存档案管理的不同规划每个区域内的密集架的参数,尽可能设计好蓝图,做到心中有数。当然购买密集架,大部分客户都是几十年买一回,也不一定有专人负责,所以最好供应商要有提供上门测量和设计的服务。

第二、进行定制和货期确定

档案密集架不同于普通档案设备,其没有固定的型号规格,即使有库存,有的库房也不合适,所以要进行定制,但是定制是有货期的,所以客户需要更快的和厂家的对接人员进行好方案的敲定以及货期的确定。

第三、试用实样或者检测小样

不管销售人员介绍得多专业,图册和详情介绍多么好,都没有自己试用实样感受来得实际。只有实地看过、摸过、用过才可以了解一个产品的好坏,假如因为距离远或者其他原因无法试用,那么让厂家提供小样进行检测也可以大概了解产品的好坏。

第四、了解企业口碑和经营状况

档案密集架的销售商是很多的,但是不是每个商家的产品都是好的,所以要从中进行筛选比较,从而买到好产品,那么就可以从企业的口碑和经营来看,一般好的企业口碑和经营都是良好的。


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