有的客户在日常的工作中不经常到档案室去，因此对档案室所采购的档案密集柜也并不了解，大多数人对储存档案资料的管理还停留在档案柜的记忆中。但实际上档案柜针对档案室这类专业储存档案的场所已经并不适合了，所以客户纷纷采购档案密集柜进行日常的档案办公了，那么有什么原因哪？主要的还是以下三个方面。

，显著的原因是在少的占地下储放数量多的档案资料

有过对密集柜了解的客户便知道，密集柜需要根据档案室的空间大小进行设计方案，再根据方案进行定制采购，终投入到档案管理的日常工作中，这个是传统式档案柜达不到的要求。对于企业单位内部的档案文件愈来愈多的状况，密集柜可以大容量少面积的储存海量档案，客户都对密集柜的优良储存空间表示好评，这个是其中的一个大原因。

第二，优良的密封性，档案资料可以更好的保存管理

购置档案密集柜就是为了能够更好地存放档案并进行管理，假如客户只是用于放一些无用的档案资料得话，那也是沒有必要购置密集柜的。密集柜的设计早已考虑到档案资料的安全问题，对于防灰尘，顶部有防尘板，边列有门板，整体闭合后可以隔绝大部分的颗粒尘埃，而虫鼠之类的破坏，密集柜底部也是有防鼠板的，并且钢制的外壳让虫鼠无法进入破坏。密集柜在生产制造时就早已考虑到问题并增加了密封胶条和防挡设备，进一步维护了档案资料的安全。

第三，高精密的机械传动系统让档案保管更高效率

许多客户担心档案资料多了的情况下密集柜摇动就费劲，对于这一点其实不用担心，现在的机械传动工艺成熟，传动比例高达一比二千，所以即使满载档案，管理档案资料的工作员也能够轻轻松松摇动档案密集柜，工作效率也会大大的提高。

现在社会上的大多档案部门和档案管理场所大多都会购置档案密集柜用于档案办公，其给企业和档案人员带来的便利是不言而喻的，所以管理档案到客户才纷纷都想购置密集柜。