企事业单位要开展档案管理专题培训和档案密集柜的规范使用教学，旨在全面提升公司单位的档案管理水平，强化档案管理专兼职工作者业务水平和能力，确保企业单位的档案管理更加规范化。档案管理知识培训，可以进一步加强档案管理人员对档案管理作业的认识，提高了档案管理人员的业务素质和规范安全使用密集柜的方法，让今后的档案管理作业更加规范化、科学化起到了积极的推动作用。

一、档案管理知识培训

档案管理培训，主要是培训和了解档案资料的收集、归档分类、整理编目、档案编制、组卷要求、档案移交等方面知识，并就实际工作中的疑难问题互相探讨解决。可以提升档案人员的业务水平，间接提高了企业单位的公司实力。

二、档案密集柜的规范使用

档案密集柜的规范使用主要分为密集柜的开架储存和闭合管理。

1密集柜的开启方法，整个密集柜有锁定装置，因此在开启操作前必须先打开总锁。然后把制动的开关拨至“开”的位置，再进行摇动操作，当摇动要指定的储存位置后，就关闭制动装置，这时候摇动一下手柄，如果架体不可以移动了，那样就可以进入两架体中间作业了。作为大型的档案储存装具，密集柜具有安全装置和移动传动系统，所以安全规范的操作可以保证人员的安全，这个是进行档案工作的前提。

2密集柜关闭方法。首先档案人员完成储存或者调阅后要将档案放入指定位置，再退出到安全通道，然后开启柜体的制动装置，这个时候就可以摇动密集柜进行闭合了，当全部闭合后再关闭制动和总锁，就完成了密集柜的闭合操作。

三、档案室的日常工作

除了档案管理的知识和密集柜的操作，档案室的日常维护也很重要，例如档案室的八防作业以及日常调阅记录。

随着社会的发展，企事业单位的档案工作将成为很重要的一个作业，所以定期进行档案管理知识培训和档案密集柜的操作规范培训是很必要，也是公司发展的一个体现。