档案室重要的纸质文件,在日常的档案储存管理中,要做好防护工作,尽量采购专业的档案密集架用于储存。当然假如档案受损,要及时处置,避免档案的损失。
纸质档案水淹后必须进行紧急处理,防止档案霉烂及其他损害情况发生。一是尽快加快空气流动,降低水淹档案环境的温度。二是采用冷冻、去污、干燥、消毒等方法进行紧急处置。下面就来看下具体怎么做吧。
、止损冷冻恢复方法
将受潮的纸质档案用冷冻纸、蜡纸或硅纸包起来,并标明档案名称、卷宗号码、原放置地点。随后放在坚固的硬纸盒或塑料盒中,送入冷柜。冷冻的温度低于-29℃,利用化学原理让档案避免二次受损。
第二、受污去污方法
档案受到污染损坏时,先鉴别字迹的耐水性,对水溶性字迹的档案和字迹不溶于水的档案,分别加以处理。
第三、发霉潮湿的档案的干燥方法
干燥对水浸档案十分重要。干燥过程不可暴晒档案,避免档案受到损坏。
①夹纸法,在纸质档案中每页纸夹一张吸水纸。
②自然干燥法,打开受灾区域的门窗,驱散室内潮湿空气,并进行灭菌处理。
③远红外干燥法,用远红外发生器使水淹档案纸张中的水分达到正常含水量。
④冷冻干燥,对冻结状态的纸质档案抽真空,使冰晶通过升华变为蒸汽而被抽走。
⑤真空干燥法,将水淹纸质档案抽真空,再升高箱体温度加快干燥速度。
⑥去湿机减湿法,通过去湿机,使水淹档案在密闭环境中排除空气中部分蒸汽而迅速干燥。
⑦常压低温干燥法,将控去纸张表面水分的档案放入低温(-20℃)设备内速冻后,移入冷藏柜内进行干燥。
第四、防霉消毒方法
水淹纸质档案极易长霉,要及时进行消毒处理。可用专用消毒液对水淹档案现场进行喷雾。
消毒后纸质档案需要放在18℃、相对湿度为35%~45%的环境中,持续观察纸质档案6个月左右,防止长霉现象发生。
档案密集架如何保护档案资料
档案密集架首先可以根据档案室的空间大小定制设计相应的产品,这样一来档案资料就不会被随意乱放了,管理和调阅更加的方便了。
其次档案密集架闭合后为一个整体,具有防火防潮、防尘防鼠的功能,由于外表经过静电喷塑烘烤成型,档案又是放置在架体上的,可以很好的受到保护。
档案密集架可以节约占地面积,提高储存、档案调卷的效率,拥有灵活的调整层间距,可以放置尺寸规格不一样的档案,并且具有高安全性,是档案储存的必备设备。
档案受损恢复是非常麻烦的事情,会对档案工作人员的工作增加困难,所以在一开始就要做好档案的保护工作,采购专业储存装具档案密集架用于储存和管理,这样即便出现档案受损,也只是小问题,很快可以修复。