密集架档案室只企业或者事业单位专门用来储存和管理档案资料的地方,专业的档案室都会专门定制档案密集架用于档案的管理,密集架可以高效节约档案室的空间并提升十倍以上的储存量,并且用密集架储存的档案资料更加的安全,调阅起来也更加的方便快捷,同时密集架档案室也会配有专业的档案管理人员,制定相关的档案调阅管理制度进行良好的档案工作。
档案调阅管理制度
、需要调阅档案的人员必须讲明目的并持有相关证件方可查阅。查阅档案必须遵守档案部门的各项规定,认真填写借阅单,并且不能私自外传。
第二、调阅档案者,必须在阅档室内查阅,严禁私自带出。查阅档案时,必须保持案卷的整洁、完好,严禁将档案随意拆抽、裁贴、填注、勾划、涂改、加点、折迭、污损,阅卷时,不得使档案危险源。
第三、凡涉及到隐私等内容的材料,必须由单位组织出面查阅或开具专门介绍信方可查阅。档案馆保密档案概不进行外借调阅,如有特殊情况,须经批准才可以。
第四、调阅档案应保密,保护档案,翻阅档案时应轻拿轻放,好配带纺织或无纺手套,以避免汗渍对纸张的污染。档案工作人员在进行调阅工作时,应注意做好查阅档案的登记与统计工作。
档案密集架对于档案管理的帮助
档案密集架的诞生是由于档案无法大量储存和快捷管理而诞生的,密集架可以根据档案室的空间大小进行设计规划,这样储存空间大化的利用的同时还可以保证消防安全的通过,并且档案密集架可以分层分列进行管理,调阅的时候只需要用目录对照就可以快速定位档案,档案密集架还可以保护档案以及人员的安全,每列密集架都有制动和防倾倒装置可以保护人员的安全,密集架闭合后整体为一个封闭的空间,防火防潮对档案的良好储存提供更多保护。
密集架档案室的档案管理调阅制度要做好,档案密集架设备的应用也要到位,这个是档案工作人员要做好档案工作的前提。