档案资料达到一定数量或者有特殊用途的时候就需要数字化管理，但是数字化后的纸制档案资料要作为原始材料用档案密集架储存好。那么武新图书就来讲讲什么是档案数字化和用档案密集架储存原始资料的好处。

什么是档案数字化

实际上的档案数字化是用计算机新技术及模拟信号将纸制档案资料变换为数字信号的处理过程。纸制档案数字化是采用扫描器等机器设备对纸制档案资料进行数字化处理，使其转换为储存在硬盘、磁带、光碟等媒介上的数字图像，并按照纸制档案资料的内在联系，构建起目录数据信息与数字图像关联关系的材料的全过程。纸制档案数字化包含数字化前处理、目录数据库构建、档案资料扫描、图像处理、数据信息共接、数字化成果验收与移交等环节。纸制档案数字化工作的关键在于大程度地保持和展现档案资料的原状，使扫描图像的效果接近纸制档案资料的原状，以真实地反映档案资料的内容，其中，档案资料扫描和图像处理环节是保证纸制档案数字化成果质量的关键。

使用档案密集架储存原始纸制资料的好处

使用档案密集架储存数字化档案资料后的原始资料的话，因为档案密集架是可以进行移动的，而且存储量巨大，所以不用担心储存空间跟不上档案数字化。第二就是可以实现档案管理的便捷化，档案密集架可以让档案文件分门别类的存放，只要记录好标签，档案文件的搜寻、取用、归位都变得非常方便。档案密集架的安全防护性能也是一流的。闭合后的档案密集架是一个密闭的空间，可以有效的防盗、防潮防虫鼠。并且还具有一定的防高温和防火性能。

档案资料的数字化使得档案工作更加高效化，但同时也会有很多纸制档案资料产生，这些档案资料并不是没有用了，原始纸制资料还是很重要的，所以后期一般都需要用档案密集架来更好的储存和管理。