众所周知，档案是记录一个人一生学习、工作等过程履历，在后期的生活和工作中起着重要的参考和证明价值，所以在平时用不到的时候要放置到有关单位的档案密集架中良好保存，以备后期的利用。

个人档案之所以应该存放在具有存档权限的机构，并妥善储存在档案密集架中，防止丢失，否则可能影响后期自身利益。很多人忽视了档案的重要性，在参加工作后就不再管理自己的档案，等到自己退休的时候需要用到档案，却找不到相关的档案材料，影响后期的退休待遇。在日常生活中，很多的退休人员因为丢失档案，导致没有相关证明材料做工龄审定，导致其退休工龄确定只能按照其开始缴纳社保年限开始计算，造成退休工资的损失。由此看来，个人必须重视自己的工作档案，切莫因为档案丢失损害自身利益。所以，在参加工作后的每个人都应该关注自己档案动向，办理好档案的相关手续，对于出现材料缺失情况的，及时进行档案材料的补办，督促相关部门为自己纠正、补齐档案，并良好储存进档案密集架中，减少自己利益受损。

一份档案的丢失，影响着后期的工作和生活，例如，评职称、考研、考公务员、政审、出国（境）等都涉及档案材料，更有甚者给自己造成无法弥补的经济损失，所以档案务必妥善存放，要用专业储存档案的档案密集架长久安全的储存。

档案密集架作为专业储存档案资料的装具，在有档案储存需求的地方都是会采购使用的，其一是由于档案密集架可以节约用地并大量的提升储存量，有关单位的个人档案是成几何倍数增长的，自然需要大容量大空间的储存装具。其二是档案密集架可以按照列、节、层来分类管理档案，可以配合数字化系统进行管理，这样时代长久的档案储存后就可以快速的定位，是很方便的。其三，档案密集架具备高防护性、高安全性，设计使用寿命为几十年，所以可以储存个人档案直到工作和退休，所以个人档案首选储存进档案密集架中保管。