人事档案是很重要的档案资料，一般都会托管到有关单位的档案密集架中用于更好的储存和管理，个人档案室不建议自己保留的，是因为个人一般不会有专业的档案密集架，所以会丢失和损坏，并且人事档案太久在自己手中就没有的权威性，所以建议要寄放到有资质的档案管理部门的专业档案密集架中储存。

人事档案自己保管的危害

档案资料是不能自己保留的，个人的人事档案是记载一个人的具体经历、政治面貌、思想品德作风等个人情况的文档原材料，起着原始凭证、重要依据和参阅的功能，在个人职称评定、职称申报、申请办理社会养老保险以及出具研究生考试等相关证明材料时，都需要使用档案资料。

档案资料在自己手里拿着就必然会变为死档，里边不论是内容还是数据资料都不会得到社会性的认可，而且个人社保对于工龄的考核有两个重要依据，是你的个人社保档案资料，第二是你的人事档案（便是你手里拿着的那一份）而且国家对于人事档案的政策经常在变化，现在是会危害你的工龄的计算，但是到了你退休的时候，会有什么影响就真的很难讲。

假如始终是自己拿着档案资料的话，直接的危害的就是，对于你进入机关事业单位、国企、或者考取国家公务员有很多麻烦，有些地方是没有报道的话，就不能考取国家公务员，在国企或机关事业单位不能转正定级。所以人事档案是很重要的文档需要由所在地级市的人力社保局下属人力资源保障中心接受，并由个人去申请办理托管手续，以便于随时调阅。

人力社保局是如何管理个人人事档案的

人力社保局对于档案资料的管理还是较为专业的，一般都会建造专业的档案资料楼，并采购专业装具档案密集架用于个人人事档案的储存，在有关档案资料人员的管理下，个人的人事档案一般都会很好的储存管理下去，并且可以再需要的时候随时调阅，档案密集架具有很高的储存量和节省空间的效果，并且安全性能很高，不用担心档案资料会有损坏，同时管理起来也方便，搭配管理系统可以很快定位需要的档案资料，是性价比非常高的储存装具。

无论档案资料是丢失还是存在于自己手中，成为“死档案资料”都会特别麻烦，因为它涉及到激活问题，过程繁琐复杂，耗费大量的时间和精力，让人疲惫不堪。所以建议个人的人事档案还是储存到有储存能力档案资料部门的档案密集架中比较好。