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会计档案的介绍以及如何使用会计凭证密集架进行管理

文章出处:常州市武新图书设备用品有限公司 人气:0发布人:武新-密集架厂家发表时间:2020-09-09 14:44:10

会计档案室特殊的档案,它不同于普通的文书档案,所以一般都会使用专业的装具会计凭证密集架进行储存和管理。那么什么是会计档案那?又要怎么用密集架进行管理,下面来介绍下吧。

第一、什么是会计档案

各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案,不属于会计档案,而会计凭证、会计账簿、财务会计报告、其他会计资料属于会计档案,需要用会计凭证密集架进行储存和管理。

会计档案的介绍以及如何使用会计凭证密集架进行管理.jpg

第二、会计档案的如何归档

(一)会计档案的归档范围

下列会计资料应当进行归档:

1.会计凭证,包括原始凭证、记账凭证。

2.会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;

3.财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务报告。

4.其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单;纳税申报表;会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册;会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

(二)会计档案的归档要求

1.单位的会计机构或会计人员所属机构(以下统称单位会计管理机构)按照归档范围和归档要求,负责定期将应当归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册并储存进会计凭证密集架中。

2.当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管1年,再移交单位档案管理机构的会计凭证密集架中进行保管。

3.因工作需要确需推迟移交的,应当经单位档案管理机构同意。

4.单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过3年。

5.临时保管期间,会计档案的保管应当符合规定,且出纳人员不得兼管会计档案。

(三)会计档案的移交和利用

1.会计档案的移交

(1)单位会计管理机构在办理会计档案移交时,应当编制会计档案移交清册,并按照规定办理移交手续。

(2)纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。

(3)电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合规定。特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。

(4)单位档案管理机构接收电子会计档案时,应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测,符合要求的才能接收。

2.会计档案的利用

(1)单位在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续,严禁篡改和损坏。

(2)单位保存的会计档案一般不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的,应当严格按照规定办理相关手续。

(3)会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案,确保借入会计档案的安全完整,并在规定时间内归还。

第三、如何使用会计凭证密集架进行管理

要建立专门的会计档案室,并采购专业储存装具会计凭证密集架进行储存和管理,密集架可以节省大量的空间并提升储存量,所以即使会计档案很多也是可以储存的,密集架拥有良好的安全性能,会计档案是很重要的资料,假如丢失或者损坏很可能对公司造成财产损失,所以安全性要很好的保护,对财务人员的安全密集架也有保障,每列有制动锁和防倾倒装置,很好的保护了财务人员的安全,同时对于海量的会计档案,如何高效管理是很重要的,而会计凭证密集架可以分类分列的管理,移动起来也轻松便捷,是性价比很高的装具。

财务人员要用会计凭证密集架进行管理,可以向密集架厂家进行咨询采购,专业的厂家会有人员进行管理和使用的培训,并且密集架有长久的售后保障,对进行会计档案工作是很好的保障。


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