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企事业单位如何利用档案密集架提升档案管理水平

文章出处:常州市武新图书设备用品有限公司 人气:0发布人:武新-密集架厂家发表时间:2020-09-21 13:51:28

企事业单位在日常的工作中都会产生大量的档案资料,尤其是在不断发展的过程中,所以对档案资料的管理水平要不断的提高,利用好档案密集架进行更好的档案工作是每个单位必要的工作内容,企事业单位提升档案管理水平有哪些工作内容哪?

一是档案密集架档案室设施设备的配置。以提高档案管理水平为目标,建设档案密集架档案室。采购档案密集架,采用管理系统实现实时管理,配置气体灭火系统、加湿除湿消毒一体机以及视频监控系统,实现24小时不间断检测档案室温度、湿度,实现全程监控,自动调控,做好门禁系统和防盗措施,建设好标准档案室。

二是档案保管集中化。按照集中管档要求与“四室分离”原则,规范设置档案密集架库房、阅览室、档案整理室及档案人员办公室,配备好防盗、防火、防虫、防尘等“八防”设备,尤其是档案密集架库房,对于档案密集架的采购要做到定制设计,厂家专业生产以保障档案工作的正常进行。

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三是档案整理规范化。开展档案专项审核自查工作,对信息认定、关键材料缺失等重点内容开展了自查,对存疑或信息记载不一致的一律进行调查核实。对于档案材料不齐全、不规范的,采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范。同时做好查缺补漏、裱糊修补,按照国家标准统一更换档案盒、印制档案袋、档案封签,进一步推进档案整理规范化。

四是管理制度精细化。坚持用制度管人管事,认真贯彻落实相关配套制度。推行档案查借阅预约制度,建立档案信息管理工作群,完善档案管理、转递、查档等工作流程,提升档案管理和服务质量。

五是管档队伍专业化。通过人才引进、公开招聘选拔形式高质量配齐管档人员。定期组织开展业务培训和档案密集架的操作培训工作,逐步提升管档人员业务水平和实践操作能力,培养专业化管档人才队伍。

在完善的档案管理制度以及良好的档案密集架和其他档案设备的帮助下,企事业单位的档案水平会有质的提升,在面对发展的时候就不会有关于档案方面的困难了。


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