传统式档案的管理、服务的方式不能满足普通用户对档案馆的需求,所以在智慧城市的背景下建设智能档案馆成为一个重点,而智慧档案馆离不开智能密集架的帮助。

智能密集架是用于储放书籍，档案文件的，智能密集架的基本功能包括两个方面，一个是传统式档案资料储放基本功能，二是电脑控制，实现自动化的功能。因而智能密集架的功能包括智能密集架储放档案资料的功能和电脑控制密集架的自动化程度以及智能密集架的使用寿命等。中国经济的蓬勃发展，国内的档案馆也变得越来越多，这些档案馆对文件存储的需求也在不断的增长，所以就需要有高端智能的密集架来帮忙管理繁杂的档案文件。

智能密集架可以利用云计算与大数据技术打造电子文件管理、电子文件集中管理、数字档案馆和智能设备管理等于一体的服务平台,实现了电子文件即时在线归档、档案业务即时在线指导、档案数据全过程监督管理和档案信息资源的共享利用。客户需要从智能密集架中取下实档案的前提下,通过自动清点档案规模,通过联动数字档案馆比对档案内容,既免去传统式盘库一卷巻人工盘点的繁琐,大大简化了档案库清点工作的流程,又能实现诸如区域定位、远程读取档案等一些特殊功能,从而使库房管理工作变得更高效。

智慧档案馆利用智能密集架管理档案馆的硬件、软件、知识资源，变得智能、更加安全，管理成本大大降低,智慧城市的建设离不开智慧档案馆，而智慧档案馆离开不智能密集架的帮助，智能密集架使得档案储存、管理、应用更加先进便捷。