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档案室的档案架和档案密集架两者之间有什么差别

文章出处:常州市武新图书设备用品有限公司 人气:0发布人:武新-密集架厂家发表时间:2020-10-23 12:36:37

档案室里的档案资料很多,档案员用档案柜或者档案架管理档案起来会比较烦琐和不方便,而档案密集架就能完美解决这个问题,目前档案密集架在企业的档案办公中已经很普及了。我们可以看到两者之间有很多的区别,下面就来介绍下普通档案架和档案密集架两者之间有什么差别吧。

档案室的档案架和档案密集架两者之间有什么差别.jpg

档案架和档案密集架在空间使用上的差别

从使用上看,两者的区别还是比较明显的,在相同的占地空间下,档案密集架可以存放更多的档案资料。档案密集架底部有可移动的轨道,因此不需要留出很多的走道来查找档案,档案员只需要摇动摇把就可以打开相应的储存空间,档案架是不可移动的,在档案室一排档案架需要留一条走道,拥挤的档案室不易档案管理并且容易引发安全问题,所以档案密集架是档案室的首选。

档案密集架与档案架在结构上也有很大的差别

档案密集架与档案架在结构上也有很大的不同,档案架由几个部件组成,如隔板、挂板、立柱、底盘、护板等,内部结构则比较简单,可以单独使用,也可以续接排列,而档案密集架在档案架的结构上还要增加传动系统,结构复杂,假如是电动智能的档案密集架,则还要增加电机系统和更多的功能系统,是比较复杂的,而正是结构上的复杂为档案室节约更多的空间和便捷化办公。

档案密集架与档案架在安全性能上有一定差别

档案架是独立或者多节为一个单位,通常没有门和背板,所以档案是暴露在档案室中的,假如档案室的安全防护没有做好,那么档案就会一定程度的受到损坏,而档案密集架闭合后是一个密闭的整体,对于档案资料的防护更加的安全,同时对档案员的安全保护也有很多安全设施的。

对于档案室的档案架和档案密集架之间差别相信大家一定有所了解了吧,至于选择哪种作为档案室的设备,还要看客户对于档案的管理以及使用情况来定。


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