根据《机关档案工作业务建设规范》规定,档案库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。“八防”实现了档案库房安全保护由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越。而档案密集架密集柜运用模块化设计,系统功能强大,便于升级维护。
根据这些要求,档案密集架密集柜应具有如下的控制措施:
1. 防盗
不管是手摇、电动、智能密集架等,在架体的首列都设计了总锁装置,同时还可以设置密码功能,只有档案管理员才能有权限打开密集架,加强了档案的安全性。
2. 防火
档案密集架具备防火警报功能,在系统内设置了烟雾感应系统,发生火灾时,烟感系统会时间发出警报,通知管理员。
3. 防潮、防高温、防光
密集架密集柜对环境的温湿度有实时监测功能,一旦监测温度偏高或偏低,首先会自行调节密集架内部的温度使其达到一定的平衡,若外部温度变化较大,系统会发出温度提示报备给管理员。
4. 防尘、防虫、防鼠
密集架是一个箱式结构,每列接缝处都有装有密封条,隔绝外部空间,防止尘土、虫鼠的进入。
档案密集架密集柜实现了普通档案库房应具备的“八大防护”工作,还是一个可移动、空间大、密封性好、安全可靠的封闭空间。
定制武新档案密集架密集柜的用户可根据本单位实际功能需求,选择需要的功能模块。加强档案安全管理工作,杜绝各类危害档案安全事故发生,确保档案资料安全和大限度的延长档案寿命。