随着近年来大力发展数字经济，在信息化建设中云计算、超级计算中心、大数据中心等建设和发展依然尚缺全面规划和功能定位。目前，以人工智能、量子计算等新兴技术为代表打造智能化、信息办公化将成为新型办公潮流，而在办公家具领域中推动档案密集柜健康发展，也将是重中之重。

我国在人工智能、大数据、云计算等方面技术比较优势，依托高科技人才队伍和巨大消费市场，以智能化驱动产业进一步升级，推动我国区域经济高质量发展。目前国内许多平台的核心硬软件十分依赖国外技术产品，在操作系统和数据处理方面还存在严重的安全隐患。加上许多国外软件版权费用较高，受限规模大，并不能满足应用要求。对信息管理的处理办法，十分迫切需要自主研制高水平、高智能、安全系数高等操作软件。

档案密集架依附于智能化办公产品，对档案管理和信息化处理的效果十分良好。在大数据统筹、智能识别和安全系数等方面较为突出，在承重耐压、储存量大能够解决用户管理问题，做到一柜低十柜的储物需求。

用户以为的管理档案只是建立一间档案房、买一堆文件柜、储物柜、存储设备等，事实上并非如此，在档案信息管理中，要做到以档案管理设备为工具，解决海量档案文件、复杂的数据分类、安全存档调档为原则，做到信息不外泄、不外漏。档案密集柜是结合智能化、平台化、服务化、一体化操作系统，研发面向联网的信息远程操作系统、大型数据库。