企事业单位中的设备档案管理是一项专业性很强的工作，要用档案密集架储存和管理好相关的重要资料和物品。设备档案是在设备的选型、采购、安装与调试、使用、后期维修与保养以及设备寿命期后的报废过程中一步一步形成的，它囊括设备的整个生命周期中所有的一系列活动。是企业资产管理的重要一部分，良好的设备档案管理都会用到档案密集架进行储存和利用。　　

设备档案管理被忽视的原因分为四个原因。

1、设备档案没有引起使用单位的足够重视，普遍认为设备档案可有可无，而储存设备档案密集架也没有采购安装。　　

2、档案管理机构不健全，人员配置不到位。　　

3、档案管理负责人对档案管理业务不熟悉，不清楚设备档案管理工作，不会用档案密集架进行储存和管理。　　

4、档案管理负责人变动时交接不清，导致有价值的档案资料丢失，以及成功的管理经验没有得到推广。

制约企业产品质量的五大因素是人员、设备、原材料、法则、环境，其中设备管理占有举足轻重的位置，设备管理工作的一个重要组成部分便是设备档案管理。 设备档案管理工作的开展有着重大的现实意义。

1.设备档案的完整性，有利于管理设备全过程的正常运行;档案密集架中储存和管理档案可以记录设备的工作日志，对于维护和更新有很大的帮助。　　

2.设备档案中的所有技术参数从整体上分析和比较，更准确地找出设备发生故障的一般规律，便于后续排除设备故障和提报备品、备件;　　

3.对设备的运行状况与维修计划的实施进行有效的跟踪，很大程度上对设备的技术改造有指导意义;　　

4.通过反复阅读和分析设备档案相关内容，可以进一步完善设备管理工作，并增进设备管理工作的经验，进而相应地提高设备管理工作的效率。 　　

科学有效的档案管理与完善的档案材料的管理，既可以保持企业设备管理的连续性，又有利于与相关业务单位的往来和协调。所以企事业单位都要建设档案室，采购安装档案密集架，并储存和管理设备档案。