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企事业单位的设备档案也要用档案密集架储存管理好

文章出处:常州市武新图书设备用品有限公司 人气:0发布人:武新-密集架厂家发表时间:2021-02-23 14:17:43

企事业单位中的设备档案管理是一项专业性很强的工作,要用档案密集架储存和管理好相关的重要资料和物品。设备档案是在设备的选型、采购、安装与调试、使用、后期维修与保养以及设备寿命期后的报废过程中一步一步形成的,它囊括设备的整个生命周期中所有的一系列活动。是企业资产管理的重要一部分,良好的设备档案管理都会用到档案密集架进行储存和利用。  

档案密集架.jpg

设备档案管理被忽视的原因分为四个原因。

1、设备档案没有引起使用单位的足够重视,普遍认为设备档案可有可无,而储存设备档案密集架也没有采购安装。  

2、档案管理机构不健全,人员配置不到位。  

3、档案管理负责人对档案管理业务不熟悉,不清楚设备档案管理工作,不会用档案密集架进行储存和管理。  

4、档案管理负责人变动时交接不清,导致有价值的档案资料丢失,以及成功的管理经验没有得到推广。

制约企业产品质量的五大因素是人员、设备、原材料、法则、环境,其中设备管理占有举足轻重的位置,设备管理工作的一个重要组成部分便是设备档案管理。 设备档案管理工作的开展有着重大的现实意义。

1.设备档案的完整性,有利于管理设备全过程的正常运行;档案密集架中储存和管理档案可以记录设备的工作日志,对于维护和更新有很大的帮助。  

2.设备档案中的所有技术参数从整体上分析和比较,更准确地找出设备发生故障的一般规律,便于后续排除设备故障和提报备品、备件;  

3.对设备的运行状况与维修计划的实施进行有效的跟踪,很大程度上对设备的技术改造有指导意义;  

4.通过反复阅读和分析设备档案相关内容,可以进一步完善设备管理工作,并增进设备管理工作的经验,进而相应地提高设备管理工作的效率。   

科学有效的档案管理与完善的档案材料的管理,既可以保持企业设备管理的连续性,又有利于与相关业务单位的往来和协调。所以企事业单位都要建设档案室,采购安装档案密集架,并储存和管理设备档案。 


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