定制密集柜是企事业单位档案室常见的档案储存和管理设备,在办公密集柜的定制方面,很多企业对于直接购买常规产品还是定制密集柜会犹豫不决,但密集柜的定制还是选择比较流行的采购方式。武新这里告诉大家的是,两者都有各自的好处和优势。比如直接采购常规的密集柜产品,比较省时省力,采购周期也短。但是定制可以根据自己的档案办公习惯进行规划和定制,空间的利用率更加的高。只能说各有各的好处。
定制密集柜的好处:
1.定制密集柜的设计更加的完善,适合特殊档案的储存以及空间,对于后期档案的储存和管理也更加的方便快捷,使用起来更加的顺手,可以节省更多的人力物力。
2.定制密集架可以使得风格更加丰富多变,适合大型的企事业单位使用,提升企业的形象和实力。
3.定制密集柜也是有固定的生产线的,生产的产品质量更能让客户满意,生产效率也是比较快的。
4.定制密集柜的工艺细节都很精致,后期的维护成本较低。
定制密集柜的优势:
1.定制的密集柜一般都有专人测量档案工作空间。密集柜的规格尺寸可以根据企业的工作空间进行调整,充分利用空间,并按照档案工作人员的要求进行设计和规划。
2.定制密集柜可以选择颜色、材料、配件等。质量上要比一般的密集柜要好,使用寿命也更加的长。
3.定制密集柜可以根据档案人员的作业习惯和要求进行规划设计,对储存档案的结构和功能进行调整和规划,可以充分发挥密集柜的功能,共同展现企业的文化。
随着企事业单位档案管理观念的改变,定制密集柜逐渐成为近年来许多企业档案室购买的首选,不仅定制的产品可以充分融入企业文化的元素。尤其对于一些大型企业来说,档案管理文化是企业的重要组成部分。定制密集柜带来的好处和优势是巨大的。