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档案管理助手档案密集柜

文章出处:常州市武新图书设备用品有限公司 人气:0发布人:武新-密集架厂家发表时间:2021-04-07 10:38:49

说起档案,大家脑海里闪现的可能是一些重要文件,神秘、严肃、遥不可及,而档案管理是企事业单位常见的日常工作,伴随档案工作的是档案管理的助手档案密集柜其实,档案早已掀开了神秘面纱,悄然步入我们每个人的办公生活,档案就在你我的身边。 企事业单位是否意识到,档案管理的助手档案密集柜呢?档案密集柜是大型的档案储存设备,常见于档案馆,档案室以及档案管理部门中,其代替了文件柜等小型的文件储存设备,带给企业单位更多的储存空间以及提升办公效率,是档案管理必备的助手。


 手动智能密集架.jpg

首先,企事业单位档案管理的内容有: 
1、人事履历类:员工的日记、人事记录、个人任聘文件(复印件)、就业合同等等。 
2、荣誉类:企事业单位所有获奖内容。 
3、证件类:营业执照、资质认证、房产证、土地证等。 
4、设备类:所有采购设备的购物发票、说明书、保修卡、合同等。 
5、财务类:企业的收支记录、存款单、财务凭证、借据、契约等。 
6、声像类:照片、录像带、光盘及企业的产品。 

企业档案管理可以按形成时间先后排列顺序进行储存进档案密集柜中。 在档案密集柜的列、节中编制序号:用标签直接在每份档案材料的封面标注,位置最好统一,以便查找。 档案进行装盒:盒子不拘形式,根据档案类型选择、每类档案的内容按照要求装订,保证方便、美观就行。在盒脊背要注明类别名、年度等项目。不要怕麻烦,标注越详细越好,以后查阅会非常方便。编制目录:一盒一目录,顺序号、题名、日期是必写项目。其中“顺序号”与上述“编制序号”中的顺序号一致。档案的保管:存放进专业装具档案密集柜,注意防尘、防虫、防潮。 

档案密集柜在社会上的应用越来越广泛,由于其高性价比以及很好的实用性,可以节省大量的用地成本,并且安全高效的储存档案资料,所以广受企事业单位的欢迎,但是作为档案管理助手的档案密集柜,其采购也要找到专业的密集柜厂家才可以。

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