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科技类档案的分类介绍,为何要用移动档案柜储存

文章出处:常州市武新图书设备用品有限公司 人气:0发布人:武新-密集架厂家发表时间:2021-04-20 13:34:34

在日常的档案管理中,一般所讲的科技档案是指从档案的内容性质角度划分的档案种类,亦称之为常见的科技档案类型,包括:科研档案、产品档案、农业科技档案、基建档案、设备档案。而科技类档案是十分珍贵的档案资料,所以需要很好的储存,而专业储存设备移动档案柜是最佳的选择。企事业单位都会专门建设档案室并安装移动档案柜储存和管理档案。

科技档案移动档案柜.jpg

科技类档案按所属领域分为:气象档案、天文档案、水文档案、地质档案、测绘档案、地震档案、环保档案和医疗档案等。下面就为大家介绍下档案的分类知识吧。 

(1)气象档案。是在气象观测、气象预报和气象业务技术管理活动中形成的科技档案,主要产生于各级气象管理和技术部门。气象档案主要有气象记录档案、气象业务技术和服务档案、气象业务技术管理档案等。气象档案是我国现有科技档案中,规范化程度较高的档案种类,不仅完整性、准确性程度较高,而且各种文件材料的用纸、规格、式样和内容标准化的程度也高。所以一般会建设专业的档案室或者档案馆进行储存,并配有专业装具移动档案柜以及其他配套的设备。 

(2)天文档案。是指在天文观测、研究活动中形成的科技档案,主要产生于各级天文台、观测站。天文档案包括3种成分,一是天文观测活动中形成的各种原始记录、图表和照片;二是根据原始记录综合分析整理的各种报表和预测;三是观测规范和仪器设备的常数记载材料。天文档案是保存在专业移动档案柜中保密储存的。 

(3)水文档案。是指在水文观测、预报活动中形成的档案,主要产生于江河湖海泊、海洋水文观测站等。水文档案包括水文观测、水情预报、水文计算、水质分析等种类,其主要成分包括观测记录、水文采样记录及分析原始材料、水文报表、水文图样等。 一般在专业的工作站中建设有档案室并搭配移动档案柜进行安全储存和利用。

(4)地质档案。是指在地质工作活动中形成的档案,主要是相关的地质部分在地质调查、地质勘探等活动中形成的记录和成果。由于涉及地质专业工作的科技活动很多,因此地质档案内容相对复杂,按其专业性质划分,包括地质调查和普查、矿产地质、工程地质、水文地质等档案种类。地质档案主要包括各种有关文件材料的底图、底稿、原图、记录本原始材料,以及中间成果和最终成果材料等。同样有专门的档案馆进行储存管理。

(5)测绘档案。是指在大地测量和地图绘制活动中形成的档案。测绘档案也比较复杂,按不同使用性质划分,可分为基本测绘、专业测绘、特种测绘等档案种类。测绘档案内容主要包括各种照片、原始记录、地图、地形图、线路图、成果表、计算书、技术总结等。在航拍测绘中还形成摄影底片、鉴定表、索引图。测绘档案会根据类型和时间进行储存进移动档案柜中,有效的会分类储存和管理。 

(6)地震档案。是指在地震监测、地震分析研究和地震预报活动中形成的档案。主要产生于地震部门。地震档案包括地震监测和地震分析预报等两种档案,其主要成分有地震地质、基础探测、地壳形变、前兆、裂变、监视预报等记录、图表、计算材料及文字报告等。有专业的部门和档案室进行储存管理。 

(7)环保档案。环境保护档案的简称,是指在环境管理、环境监测活动中形成的档案,主要产生于环境保护专业部门和工矿企业。环保档案包括环境管理、环境监测等档案种类,主要内容有各种管理性文件材料、环境污染调查材料、化验分析材料、治理污染材料、环境监测材料和环境评价材料等。 有环保单位建设专业档案室,安装移动档案柜进行储存和管理。

(8)医疗卫生档案。是指在各种疫病预防、治疗、护理和卫生监督活动中形成的档案,其内容包括各种病案、临床经验总结、护理技术总结、流行病的调查与防治以及卫生监督活动中形成的各种原始记录、照片、报告等。医院配有专业的病案室,安装移动病案档案柜进行储存和管理档案资料。

上面介绍了科技类档案的介绍以及档案的储存和管理,其实重要的档案资料是我们珍贵的资产,所以要用专业的储存设备移动档案柜进行很好的储存和管理,后期才可以进行利用。

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