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会计凭证是否需要使用密集架单独存储呢?-点击了解

文章出处:常州市武新图书设备用品有限公司 人气:0发布人:武新-密集架厂家发表时间:2021-04-26 16:31:15

会计凭证密集架好像目前还不是很普及,只有相对来说大一些的单位或者会计事务所才会安装,那么会计凭证是否需要使用密集架来单独存储呢?下面就看看武新厂家怎么说。

会计凭证,是记录经济活动,明确经济责任的书面证明,也是登记账簿、进行会计监督的重要依据,也必然是五花八门、名目繁多。使用会计凭证密集架可以很好地存储这些会计凭证,避免审计过程出现不必要的问题。 当然,到底需不需要、好不好用,前提是我们要购买到符合的密集架,只有适合自己的产品才是我们所需要的。

会计凭证、财务凭证与我们平时使用的档案文件资料其尺寸有很大的区别,所以普通的档案密集架是无法满足存储的,这样会有很多空间浪费、使用不便等情况,会计凭证密集架是按凭证的尺寸定制的,这样可以给工作人员带来很多便利。

会计凭证密集架.jpg

还有,会计凭证的保管期限比较长,很多行政单位和事业单位需要保存15年之久,大家都知道纸质文件是很难存储的,对环境要求较高,而会计凭证密集架具有防尘防潮防鼠的特点,减小了凭证被损坏的概率,更有利于凭证的存储、更有利于延长凭证的存放年限。

转移资料也是我们比较头疼的一个问题,多多少少资料在转移的过程中会出现一些破损或者遗失,这些转移的罪魁祸首就是普通文件柜使用寿命太短,过不了几年就腐烂生锈,而会计凭证密集架凭借着这几十年的研究生产,技术成熟,不仅表面光滑、易于打理,使用寿命也能长达几十年,非常适合用来存储会计凭证。

如果你还在纠结是否需要使用密集架来存储会计凭证,小编在这要告诉你,安排!


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