随着社会经济的发展以及档案管理理念的提升，密集架的在中国的应用是越来越多和广泛的，使用档案密集架可以更规范地管理文件。不说很多单位和企业很早就开始使用档案密集架这种文件来管理文件，很多单位的档案储存设备已经经历了几代的变革。所以有条件的单位应该及时更换档案密集架用于档案的储存和管理。

那么档案室设备为什么要更换档案设备档案密集架哪，无非就两个方面的原因，可能是现在使用的档案设备出现了损坏无法继续使用，也可能是以前的档案架等储存设备性能太老旧了不适合再继续进行档案文件的储存管理，如果我们要更换档案密集架作为档案室的储存和管理设备是非常合适的。市面上所有的产品都在更新，涉及到科技的产品更新更快，档案密集架在继手摇和电动之后，出现了一种更方便使用的产品智能密集架。当我们更换档案密集架时，有条件的客户，可以尝试使用智能档案密集架来提高管理文件的效率。

在采购新档案密集架后，旧的档案设备应该怎么处理，直接扔又觉得太可惜，处理废品价又太低，卖二手又没人要，更换下来的档案设备到底应该怎么办，我们可以询问密集架厂家相关的回收服务或者让厂家进行维修进行二次利用，再次利用旧的档案设备是发挥其价值是很划算的一个处理方法。

采购安装档案密集架不仅要重新设计规划档案室进行档案管理，更重要的是要提高档案管理的效率或提高档案保护的性能。然后，当我们采购安装档案密集架时，我们应该注意以前放置档案设备出现的问题，及时避免和规划新的档案室设计，我们可以让密集架厂家提供一个好的设计、规划和安装计划，这样一来档案工作就会得到巨大的提升。