档案整理为什么要用档案密集架?相信大家都知道档案资料的重要，不仅可以记录现在的资料信息，还能借鉴经验，非常珍贵，需要我们好好保管。想要好好保存少不了就需要购买一些存储设备。一开始是使用办公桌的抽屉和文件柜简易收纳，后来发展成档案柜，现在开始普遍使用档案密集架。

档案管理为什么要用密集架，那是因为堆积如山的档案，传统的文件柜已经无法满足。基本大家办公空间都会很乱，如果没有合理收纳起来，查找也很不方便，可能找一份资料要花费半天甚至更久，找到了也就算了，找不到就麻烦了，所以想要更好的保护档案资料还是要靠档案密集架，密集架不仅防火防潮，还能防尘防虫，简直就是纸质文件的保护伞。

档案管理的主要内容包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案查阅、档案统计分析、档案编写和科学研究(见档案文献编撰)、以及档案提供充分利用的工作。其中重要的就是档案整理，那么档案整理工作要怎么进行哪？

1.整理档案：归档文件以件为单位，通常每份文件为一件，装入一个软卷皮。正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后。文件与文件之间要按照一定的顺序排列，如可以按时间、事由等顺序排列文件，一旦文件的排列顺序固定下来，文件的件号也就相应地出来了。

2.拆钉：为了文件能够长久保管，需要把文件的金属钉拆掉。

3.编写页码：文件材料以件为单位编写页码，凡有字的均算一页，页码用阿拉伯数字编写，正面页码写在文件右下角，反面页码写在文件左下角。另外，凡归档保存的材料，均使用黑笔书写，不可使用铅笔或圆珠笔等。

4.加盖归档章：在文件首页右上角空白处加盖归档章。

5.填写归档章：归档章的内容包括：年度、保管期限、类目、件号、页数五部分。

交接手续：档案整理完毕后，由归档部门统一将目录和交接手续一并移交档案馆，电子版目录、交接手续用办公自动化发给档案馆工作人员。其中交接手续一式两份，当场进行交接，移交人、接收人签字，双方各存一份备查。

档案装具：档案整理所需的档案盒、软卷皮、备考表、归档章、档案密集架等均由单位进行采购。

档案管理如此重要，此时此刻档案整理有个档案密集架这个好帮手的话，档案整理和管理工作的效率与作用将更上一层楼。