档案室是各单位组织（包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本组织档案的内部机构，是整个组织的组成部分，是一个机构密不可分的部分，也是档案事业的基础，而档案室密集架是档案室必备的档案储存设备。

档案室的本质特征是统一管理本工作单位档案和主要为本工作单位服务。档案室，可以说是底层次的管理机构的档案室是国家档案工作组织体系中普遍、大量、基层的业务机构。它是一个工作单位档案信息内容数据存储、加工处理和传输的服务部门，与本工作单位的领导和各组织机构发生联系，为领导决策、处理工作、组织生产、进行科研等活动提供依据和参考材料，在档案室中档案室密集架是为常见的档案储存以及管理的设备。

一个工作单位的档案室不仅要负责本工作单位的档案工作，还承担着检查、指导下属机构的档案工作。不要以为管好自己工作单位的档案就万事大吉了，如果你工作单位是大系统的工作单位，还要负责指导、检查下属单位的档案工作，有了二级机构，甚至三级机构的档案，这才是一个完整的档案工作单位。

档案室是企事业单位重要的库房，也是企业单位重要的档案资料储存的地方，对企业的发展和规划都有很重要的意义，而大多数的企业单位档案室内都安装有档案室密集架，是因为其可以节省用地，提升储存量以及安全高效的性能，使得其广受青睐。

传统办公家具的容量小、质量差、无法移动，因而档案工作流程繁琐低效、整理时间冗长，档案核查、查阅耗时长，盘点效率低，安全保障能力弱，无法有效保障档案的安全，而档案室密集架容量大、智能化程度高、能够精准定位存放位置，所以建议各个档案室将家具更新换代，安装档案密集架用于档案的储存和管理。

传统的档案管理方式比较落后、不够严谨，进而极易发生档案混乱、丢失的现象，档案室密集架厂家建议各个企事业单位实施档案流程化管理，实现档案从产生、保管、归档、利用直至销毁的全生命周期管理方式。

企事业单位伴随着长久的发展，一些历史档案和重要文件是需要保存下去的，所以档案室安装长久保护档案资料安全的档案密集架是比不可少的。档案管理工作繁琐与办公家具、查档流程密切相关，企业发展的需要，进而加大改革改造档案室，安装档案室密集架，终档案管理工作的效率大大提高，档案管理工作需要与时俱进、跟上现代化的发展的进程。