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传统档案管理存在的问题可以用档案密集架来解决

文章出处:常州市武新图书设备用品有限公司 人气:0发布人:武新-密集架厂家发表时间:2021-05-28 15:06:03

档案管理工作成为记录事实和还原历史的重要工作,档案的真实性成为人们日后不断审查和研究的依据。充分利用好档案,成为将来还原历史还给当事人、企业以公正的良好依据。企事业都应同等重视起对档案的管理工作,明确档案管理的意义所在。目前一些企事业单位的档案管理还是延续着传统的管理模式,存在很大的问题,而解决档案管理的问题首先要的就是安装档案密集架,增加储存和提升管理。

档案密集架.jpg

传统档案管理存在的问题

1、对档案重视度不够:大部分单位档案室硬件设施的配置不完善,档案室保管条件普遍较差,没有档案密集架。

2、档案员业务不够精通。档案管理工作需要一定的专业素质,应该说技术性很强。

3、队伍配置不稳定。各单位人员调动频繁,使档案管理队伍不稳定,对档案管理的持续性造成了影响,档案管理工作无法深入、有序开展。

4、档案电子化程度低。目前,档案保存以纸质为主,还没有电子档案。纸质档案在整理归档、调阅、查询时有诸多不便。

提升档案管理需要做到的方面

1、建立健全档案管理制度,建立健全管理员职责、归案、调阅、管理等制度,使档案管理有章可循、有据可依,保证档案管理制度化、规范化。2、加强培训力度。加强对档案员的培训,提高其档案管理重要性认识,提高其档案管理业务知识专业化程度,增强对档案管理流程的熟悉程度,促进档案管理工作效率的提高。

3、建立综合性档案室。建立综合性档案室,并安装专业装具档案密集架,改变当前档案收集、归档、保管各据一方的混乱局面。各方档案在收集整理、归档后,统一移交综合档案室管理,减少出现档案受损。

档案密集架存放档案资料具有的一个明显优点,就是可以充分利用库房空间,存放更多的档案。同等面积的库房,档案密集架存放的档案数量多于传统文件柜存放的档案数量。

另外,假如是智能型的档案密集架,就不仅可以用于存放档案资料,而且还可以对档案资料进行智能管理,自动显示档案资料的确切存放位置,自动打开存放档案所属的位置,还可以对温度、湿度、通风等进行自动调节。正是由于档案密集架具有这些优势,致使越来越多的单位选择使用档案密集架,特别是办公用地紧张的单位,为了节省用地,在选择购置档案装具时更是将档案密集架作为首选产品。同时,档案密集架还具有外形美观、大气的特点,一些单位将档案密集架视作档案管理现代化的一个必备特征。

总之,传统档案管理存在诸多问题,必须向数字化管理转型,安装档案密集架,提升档案管理的水平。


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