档案密集柜在储存档案材料方面起着重要的作用。对于档案密集柜来说，节省空间非常重要。与其他文件柜相比，同样的空间可以存储比其他文件柜多2到3倍的档案资料。而且密集柜的容量也很大，因为对于密集柜来说，增加储存档案数量容量的功能。这些优点并不是其他档案设备都有的。以下是小编详细介绍的档案密集柜的一些优点。

密集柜由多个移动的柜子组成。在专业的档案室中，用档案密集柜代替固定档案柜或档案架，可以使原档案室的储存量增加一倍以上。

事实上，在寻找档案资料时，档案工作人员不需要在密集柜之间留下这么多走道。密集柜在地面铺设轨道，利用传动机构移动柜体，给人或档案车留出活动空间，节省了档案室空间，从而提升储存量。

有的客户可能会觉得密集柜的长度太长，里面堆满了档案物品，很难移动。档案密集柜的传动机构由轴承、滚轮、链轮和摇把组成。传动机构匹配精度高，定位可靠，传动轻便灵活，摇把轻便，运行稳定性强。所以档案密集柜只用一公斤就能推1500公斤的负荷。同时密集柜空间布局合理，档案也可以合理的分类。

为了满足客户的要求和时代的发展，档案密集柜进行了多次改进和升级。根据移动方式，密集柜有智能、电动、手动三大系列。那么，对于客户来说，有更多的选择了。

将各种不同类型的档案放在档案密集柜当中进行保存，不仅能够合理的进行分区以及分类，还能更有效的进行智能编号摆放和储存，自然就可以在调取和储存的时候得到更好的效果，条理非常清晰避免出现档案丢失等情况，在进行各种文档处理时也会达到更好的效果，避免给日常工作造成一些不必要的麻烦。

随着企业的发展，档案种类日益丰富，不仅有文书档案，还有财务凭证档案，工程图纸档案等等，各类档案大小尺寸不一，档案密集柜可随意调整层与层间距的优点满足了各企事业单位不同档案的存储需求，同时柜体牢固，美观，整洁。

现在企业公司越来越注重工作效率，档案密集柜的这些优点比传统文件档案柜能让我们的档案管理工作事半功倍，准确高效，让档案管理更系统化，同时它的缺点也不能忽视。因此要做好档案管理工作，需要不断更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，扬长避短，促进档案管理事业发展。