档案室储存的档案由于其形成年代较久，长期存放的档案书籍在潮湿环境下常常会被腐蚀、发霉。霉菌能分泌出各种酶类、有机酸、核酸类物质等，可降低纸张的机械强度，腐蚀档案材料使纸张褐变脆裂，缩短档案保存寿命。所以需要定期消毒和采购档案密集架进行储存。

档案室环境对人经常接触霉菌会产生瘙痒甚至出现红疹，严重影响着工作人员的身体健康。如果不及时清洗，会经破损皮肤造成细菌感染，危害身体健康。暴露在空气中的真菌会引起各种呼吸道疾病，如过敏、哮喘、肺炎以及其他呼吸道疾病。而档案密集架可以让档案储存在安全的环境中，使得档案工作时避免不必要的健康危害。

档案室库房微生物的主要污染来源档案室空调，因空调在热交换过程中，冷热交替，细菌会快速繁殖成长，随风系统快速扩散到库房环境内，悬浮在空气中或沉降到密集架体上部，继续繁殖，形成菌群，进入档案载体。所以定期对档案室消毒是必要的，而定期消毒对档案也有损害，所以档案密集架的储存就可以避免这样的问题。

档案室本身环境

库房环境中本来的悬浮菌和物体表面的沉降菌或档案载体本身携带的菌群。所以需要定期消毒。

档案环境消毒的主要技术为：臭氧、纳米光氢离子、静电过滤、物理高效过滤的净化设备。

档案的储存和管理是档案室重要的工作，而档案储存离不开档案室密集架的帮助，而密集架的主要作用就是帮助档案储存工作，但是档案室的定期消毒也是很重要的，所以搭配档案密集架，可以更好更安全的保护档案和档案工作人员。