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密集架档案室对环境安全的管理​

文章出处:常州市武新图书设备用品有限公司 人气:0发布人:武新-密集架厂家发表时间:2021-07-22 10:31:09

密集架档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。

一、平房作密集架档案室的,位置应在办公室附近,要高于周围地势。

二、楼房作密集架档案室的,一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。

三、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。

四、密集架档案室库房承重:楼房作档案室的,楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2;采用密集架式,不应小于12KN/m2。

五、档案室库房橱俱布置:建议使用铁质的密集档案架。

档案库房在布置橱俱时,应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。

主通道净宽不小于1m。

两行装具间净宽不小于0.8m,装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。

装具背面与墙的间隔不小于0.1m,装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。

六、档案室的防护设施

密集架档案室应具备防火、防水(潮)、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。

(一)防火

密集架档案室严禁烟火,严禁使用明火照明,要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。

1、档案室用电动力负荷采用380V三相供电,照明负荷采用220V单相供电。

2、线路铺设必须为暗线,且根据要求选用线材;开关、插座必须符合安全要求。

3、独立的档案室建筑要有避雷设施。

4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯,并加装防爆罩。

5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂,灭火器材存放位置要方便取放,不应放在档案库房内,已到保质期应及时更换。

6、档案室要配备手电筒,以备停电时使用,严禁明火照明。

(二)防潮(水)、防高温

密集架档案室温度一般控制在14--24℃,相对湿度为50—65%。

1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。

2、档案库房在平房或一楼的,应配备除湿机。

3、档案库房不宜安装水(气)暖;上下水管道禁止通过档案库房。

4、有条件的档案库房应安装空调。

(三)防盗

密集架档案室应安装防盗窗、防盗门,安全保管钥匙。建议安装防盗报警装置。

(四)防虫、防鼠

1、档案库房要及时投放防虫药物,推荐使用电子杀虫仪。

2、档案室禁止存放食物,要安置一定数量的防鼠盒,及时投放灭鼠药物。

(五)防有害气体

密集架档案室要远离污染区,周围有空气污染的,档案库房门窗要进行密封处理。

(六)防光

1、档案档案架摆放应与窗户垂直。

2、档案库房窗户要有红黑两色窗帘,避免阳光直射档案。

(七)防紫外线

档案库房要使用白炽灯,禁止使用日光灯。

(八)防磁辐射

对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案,建议配备防磁柜,要定期进行安全质量检查。

七、档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。

八、使用计算机管理档案的单位,计算机应放在档案工作人员办公室。


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