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档案是人类生存过程中直接形成的历史记录，具有历史再现性、知识性、政治性、文化性、社会性、教育性等特点。而数字化档案的管理离不开档案设备档案密集架的帮助，对社会发展和人类生活具有重要的利用价值，因此不断创新和完善档案管理工作制度，充分发挥档案资源价值对档案管理发展有很大的帮助。
智能化的档案密集架实现了档案资料的无序存放有序管理，也就是说在进行资料存放的时候不需要你一个一个按照顺序进行摆放，只需要通过智能操作系统的扫描条形码，这时候档案的存放位置就会记录在系统里，这样当你去取出档案的时候只需要在操作系统的屏幕上输入名字进行检索就可以了，非常的方便。
智能化的档案密集架的智能化系统不仅仅局限于此，智能化系统所带来的体验都是完美的契合消费者的使用喜好。视频监控系统可以全方位的监控整个档案室，保证资料的安全。智能密集架的红外防盗报警系统更好的保证档案管理人员的安全，遇到有人过道灯就会自动开启，更加的人性化。门禁管理系统可以通过系统管理人员出入档案室情况，实现规范科学的档案管理。
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