手摇式密集架是性价比很高的档案储存装具,每年都有许多企事业单位放弃采购档案柜变为采购手摇式密集架用于档案储存的管理工作,客户在采购到武新的优质产品后,在进行档案工作中有些防护事项也要注意。
一、档案室防光照。光照光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维和木质素都有很大的直接破坏作用,会让纸张强度降低,长期光照也会使得手摇式密集架表面褪色,所以应尽量避开强光直晒,以免损坏。
二、档案室防火。很多火灾的发生,源于人为的疏忽。监管人员除了本职工作外,必要的灭火装备也要设计装备好,以备不时之需。
三、档案室防虫。纸张资料存放久了,难免生虫,对纸张完整性具有很大的挑战。除了存放资料前检查是否生有蛀虫外,还应定期对已存放的手摇式密集架进行检查,定期驱虫。有条件的可以采购杀虫消毒柜,在档案入库前消毒杀虫。
四、档案室防盗。防盗资料,尤其很重要的档案,需要做好防盗的措施。铝合金门窗可以在档案室做起来用于防盗,当然手摇式密集架原有的锁具也是很安全,多一道防盗措施将更加的安全。
以上就是档案工作中要注意的防护事项,档案工作是长期的工作,所以建议采购好手摇式密集架进行档案工作。