移动密集架的概念。就一般字面而言,移动密集架指存放物品的可移动架子。在档案设备中,移动密集架是指专门用于存放档案文件的保管设备。移动密集架在档案库房中占有非常重要的地位,随着现代工业的迅猛发展,档案量的大幅度增加,为实现档案室的现代化管理,改善档案室的功能,认为移动密集架不仅要求储存数量多,而且要求具有电动功能,并能实现智能化的要求。
移动密集架在现代档案办公活动中,起着相当重要的作用,档案库房管理实现现代化,与移动密集架的种类、功能有直接的关系。
移动密集架的作用及功能有如下几方面:
(1)移动密集架是一种架式结构储存设备,可充分利用库房空间,提高库容利用率,扩大库房储存能力。
(2)存入移动密集架中的档案,互不挤压,安全性高,可完整保证档案本身的功能,减少办公的麻烦。
(3)移动密集架中的档案,存取方便,便于清点及利用,可做到便捷管理。
(4)智能移动密集架的出现和利用可以实现档案办公的自动化管理。