对于之前的文章,我们也有所了解了档案室如何没有合理规划好,后期在使用中会出现各种各样的问题。所以作为专业的档案密集架厂家,常州武新准备给大家提供一些档案保护的解决措施。
档案室建设中一定要对门窗进行密闭处理,特别是位于基层的档案室,库房一般是位于办公楼内部,为了美观,我们可以对窗户加装双层玻璃铝合金推拉窗,门沿加装密封条,可以大幅减少来自外界的灰尘、霉菌以及不适宜温湿度的影响。如有条件,还可以在档案室里配置空调或抽湿机。
如果档案室放在一楼,库房地面一定要做好防潮准备。地面的防潮装置可以减少地面水分蒸发对库房内温度和湿度的影响,降低我们的温湿度控制的难度。
所有档案入库前一定要严把关,防止污染源进入。新进入库房的档案一定要严格检查,找出那些被虫蚀过或者有霉菌的档案,避免进入档案室后大面积污染其他的档案,造成不可控制的污染问题。
档案密集架中放置一定得防虫防鼠药物,并且要经常更换。如果是档案盒类的存放,要将药物用布包好放进档案盒内,避免药物的无效挥发。
建立科学合理的档案管理制度,并督促所有档案管理人员严格执行。档案密集架的档案存储能力是一般文件柜的2.5到3倍,必须重视档案室的规范管理工作,制定严密的管理制度,使所有档案管理人员认真学习,严格按照操作规章条例进行,保证档案室科学有序运行!