企业的发展离不开档案的产生，也离不开使用档案密集柜进行储存管理的过程。如果企业缺失某一阶段的档案，那么企业的档案就缺少完整性，达不到发展记录的要求，缺失档案可能会对企业造成一些无法挽回的损失，下面就来讲讲缺失档案会造成什么影响？而档案密集柜为何可以良好保存企业档案。

档案的重要性和缺失会造成四个方面的损失

档案就是指我们在各类社会活动中直接产生的各种方式的具备保存价值的原始记录。对于企业来说，从创立初期开始，大到股权变更、融资上市，小到每份合同、每个标书都是重要的具备保存价值的原始记录。随着社会数据化的不断加深，对于企业来说信息化的档案已然成为了企业的重要数据资产，而且是不可弥补的重要数据资产。

、企业背书档案缺失造成客户流失

档案是企业业务发生的重要背书，比如公司与某知名企业达成了合作，这对于公司在接下来业务拓展很有帮助，企业没有采购档案密集柜用于档案储存，多年后发现遗失了与该知名企业的合同，无法向客户证明曾经与该知名企业的合作。这样不仅会使合作取消，有的甚至可能质疑企业的专业性以及诚信度。

第二、档案缺失会让企业发展战略受影响

企业的历史档案，可以回顾企业发展不同阶段的状况来分析制定未来的发展战略，但是档案的丢失会直接影响发展计划的制定，带来不必要的损失。

第三、企业无法融资

对于有些企业来说，融资的成功与否直接影响着企业是否可以活下去，在融资尽调阶段，经常性的会面临投资机构在过来要调查档案资料，有些公司因为缺少某些关键档案资料，会直接导致融资失败。

第四、企业无法上市

企业发展到一定阶段需要上市，如果企业缺失某一阶段的档案，那么企业的档案就缺少完整性，也没有达到全维度资料的要求，直接后果就是监管机构让公司补齐资料，如果无法补齐的后果就是影响上市。

档案密集柜的良好保存

档案密集柜作为良好的档案储存设备，其设计的初衷就是长时间、高安全、大批量的储存档案资料，密集柜由于高性能的传动机构以及良好的防护性能、储存量，深受大型、上市企业的欢迎，作为企业都会考虑采购用于企业档案资料的储存管理。

档案的产生是随着企业的发展不断产生的，每年都会有许多的档案产生，有的虽然看起来不是很重要，但是假如不适用档案密集柜这种专业装具长时间、大批量的储存管理，在今后的某个阶段就会影响到企业的重要发展，所以还是要重视档案管理和档案储存的。