街道办事处和人社厅档案资料部门要学习贯彻新修订的《档案法》有关档案资料信息化建设规定，进一步搞好失业人员人事档案管理服务工作，利用先进的电动密集架进行储存管理利用人事档案，提升档案管理的信息化水平，逐步实现智能远程阅档和标准化的归档，为经办机构及群众提供更大便利。

为了打破传统档案管理模式，街道办事处要与市、区人社局接入，对现存的失业人员档案资料进行归档标准化审核、数字化扫描，打破了过去纸质档案袋的“唯一存在”格局，同时纸质档案资料要用电动密集架进行储存，避免电子数据丢失的时候人事档案遗失无备案。

对于帮助事业人员人事档案的标准化智能化归档，首先由专人对失业人员档案资料进行清点，确保没有档案资料遗漏、丢失，并用电动密集架进行编号储存。其次，街道办对每份档案资料内容进行复核。重点并根据人事档案十大类按照时间先后顺序进行分类整理、查漏补缺。对老档案编号、姓名和身份证号码进行修正，统一生成新的流水编号。针对档案资料里缺失的征地表，由人社科工作人员及时查找归档，确保做到扫描前档案资料资料齐全无误。后，在每份纸质材料全部扫描后用智能化的电动密集架进行入库储存管理，由人社科工作人员检查看是否缺页、漏页、歪斜，档案资料人员的身份信息与社保系统里的是否一致，确保统一格式大小，完成档案资料智能管理系统和人力资源服务综合性业务系统的数据接入。

电动密集架具备许多优秀的功能，可以和档案资料智能管理系统所连接，可以配备档案资料数据扫码枪，实现扫码录入档案资料，并且具备定位功能，只要是档案资料数据库中没有或者遗失的档案资料，可以迅速定位纸质档案资料，快速补录。当然，电动密集架可以储存管理几十的档案资料，拥有更大的储存量和安全功能，是现代人社管理局必备的档案储存设备，搭配档案资料智能管理系统工作起来轻松自如。

以前，找档案资料需要时间、送档案资料需要时间、翻阅一张张档案资料需要时间，影响查档效率。随着失业人员档案资料信息化的不断加强，通过办理借阅手续后，可直接通过信息网络调阅失业人员档案资料，根据目录检索快速查到所需档案资料材料，实现了档案资料信息共享，帮助到需要档案的人员，并且纸质档案资料使用专业的电动密集架进行入库管理，防止了档案资料的遗失和损坏，可以及时的补录和查询，更加便捷方便。