档案密集柜是大型企业必备的档案储存装具,是做好档案工作的必备硬件。近关于美国纳斯达克交易所已向美国监管单位申请修改规则,准许公司通过直接挂牌上市的方式筹集资金,许多公司都做好计划准备。但能够成功挂牌上市的企业必定有着过人的实力和成熟的档案管理,公司想要挂牌上市就必须得有起码三年的漂亮经营记录,所以,预备挂牌上市的公司首要做的就是管理好公司档案,而大量档案的储存离不开档案密集柜。
档案密集柜是一种密集型的档案装具,是由一定数量的档案柜按排列组合的可移动的柜子,需要存取档案时可将档案文件所在空间打开,存取完毕时则闭合,整体闭合后就成了一个密闭的档案储存空间。并且密集柜可以根据档案空间设计定制,使档案室的空间得到充分利用。档案密集柜可以按照列、节、层分列管理和储存档案,需要档案的时候可以迅速定位,调阅起来更加的简单。
上市公司有大量档案需要存储和调阅,例如往年合同档案、人事档案、财务档案等等。这些档案都关系着企业发展的命脉,并需要定期的检查管理,大量的档案工作无疑是耗时耗力的。档案密集柜还可以连接档案管理系统,能实现档案的集中数据化管理,帮助挂牌上市或还未上市的企业让档案管理更轻松。