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使用档案密集架如何开展日常的移交和管理

文章出处:常州市武新图书设备用品有限公司 人气:0发布人:武新-密集架厂家发表时间:2020-09-22 13:42:01

档案密集架是专业用来储存和管理档案资料的大型装具,其拥有良好的储存性能和安全性能,并且可以极大的节约用地和提升储存量,那么档案资料工作人员在平时的工作中如何利用档案密集架移交和管理档案资料哪?

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档案资料的移交

档案资料的档案资料部门应建立档案资料统计制度,对档案资料的收进、移交、保管、利用等情况进行统计,并按规定向有关上级机关和档案资料行政管理部门报送档案保管工作基本情况统计表,在档案密集架中按照统计的情况开展分类储存管理,保证后期的使用过程查寻起来方便快捷。

档案资料的日常管理注意

档案资料要专门储放建设有档案密集架的档案室,应承载达标、防火、防盗、防潮、防高温、防鼠、防虫、防光、防污染,档案资料室内要保持清洁、整齐、通风。库房用具要专用,不能储放与档案资料不相干的东西。严禁在档案库内外储放易燃、易爆东西。

档案保管工作人员应按时对档案资料开展检查和盘点,对于破损、虫蛀、鼠咬、变质、字迹褪色的档案资料要及时采取防治措施,并进行修补和复制。遇到案件材料丢失的,应立即向报告,并积极查寻。

档案资料的交接

档案保管工作人员调动工作时,应在离职前做好档案资料移交工作,办理交接手续。并做好新档案资料工作人员的管理培训和档案密集架的正确操作培训工作。

档案保管工作是一个企业很重要的环节,所以档案资料工作人员要做好档案保管工作,使用好档案密集架,做好节约用地,安全管理工作。


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