随着企事业单位的不断发展和壮大，档案储存和管理受到档案库房的存储设施的限制，所以档案密集架成为档案库房存储管理的必要办公设备，这个是和档案的增长以及档案密集架产品本身的功能特性是相关的。档案储存是复杂繁琐的工作，而存储档案须具有很大的室内空间，而普通装具是比较浪费空间的，所以安装档案密集架和必要。对于单位和企业而言，它可以节省很多的隐形成本，且提升管理工作的效率。

在当今快速的发展和增长的社会中，高效率是每个公司赢得市场的基础，因此对于档案库房存储来说，档案密集架是高效率的代表。档案密集架具有两个鲜明的特点，一是节省室内空间；二是存储操作管理更加方便，并且可以实现智能化操作。另外，作为钢制家具产品，档案密集架具有很长的使用寿命长，它还具有特别强的负载能力。可以说档案密集架是专为档案库房仓储而生的。

档案密集架外观美观大方，简单的外观反映了更多特性，使公司档案室可以添加更多不同的色彩，实用性和外观都是挺高的。档案密集架可以充分利用库房空间。与传统文件柜相比，其数据存储容量可增加50%以上。

档案室存放档案要求管理精细，易于分类，档案密集架侧板每列都有标签，可以分类管理。档案密集架储存档案盒的存放量大，并且可以密集式管理，同等数量档案盒可以大大的节约空间，同等档案室面积下，档案密集架存放量大于普通档案柜的存放量。

档案密集架广泛适用于企事业单位的图书馆、档案馆、资料室等对图书、文件档案资料、财物凭证等物品的存放。可以根据用户库房特征进行设计,采用多节多联安装在固定的轨道上,用手摇或电动方式移动。具有节省占地面积、存储量大、存取查找方便、操作轻便、灵活及保密性好、使用方便等特点,所以现在的企业单位档案室都会安装档案密集架。