档案全面记录人类生活的各个领域，它与每个人和每个组织密切相关，比如你的人事档案等等档案管理亦称档案工作。而档案管理的专业设备就是档案密集架，档案馆（室）是直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业基本的组成部分。档案管理员是负责公司,单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。

档案管理员需要制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，并统一储存进档案密集架中进行管理。

借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

档案员要积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理，移出档案密集架或者再次进行储存。积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

档案管理员要深知档案工作的重要意义和作用，档案的凭证作用是指档案是历史的真凭实据,具有一定的法律效用,因为档案是自然形成的,因此它具有客观性,是令人信服的历史证据。树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

相信对档案文件很多的企事业单位、政府、公司来说，繁冗复杂的档案文件的储存和保护一度成为令档案人员头疼的事情，但是，在档案室密集架出现之后，好多问题都迎刃而解了，因为很多档案室密集架都已经可以实现空间的大化利用，同样的空间可以有效的放上以前好几倍的档案文件。

如果使用手动的档案室密集架，可能在存放档案文件的时候，还需要做一个合理的规划，让自己快速方便的找到自己需要的档案文件，但对智能化的档案室来说，档案利用起来更加方便快捷。

档案室密集架，它大的作用就是储存保护档案，就像人需要一个舒适的生存环境才能感受到开心快乐、茁壮成长一样，档案文件也需要一个舒适的环境才能得到长效的保存。档案室密集架就是为档案文件提供舒适的存放环境的装具。