1、密集架档案库房建筑设计方案要遵照安全性保密性、合理布局、科学研究可用的标准，合乎中华人民共和国建筑工业生产国家标准《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2000)的规定，新创建写字楼时，档案室要纳入计划，向技术部明确提出档案用房的建筑规定。

2、密集架档案库房要合乎档案安全防护的“十防”规定，即防水、防潮、防火安全、防盜、防太阳光照射、防紫外线照射、防高温、防污、污染治理和防有害生物防治(霉、虫、鼠)。

3、密集架档案室应建在写字楼正中间楼房，东侧或南北朝向为宜，禁止将档案用房建在高层、底层或彻底朝西方国家向。档案用房应集中化布置，避开易燃性、易燃易爆场地，库房不可以相邻洗手间等湿冷、有污染物的设备。

4、布置各种档案用房，要依照作用区别标准，务求做到作用有效，步骤方便快捷。档案用房要推行“三分开”（档案库房、档案业务流程个人工作室和阅档室分离），库房总面积需容下本企业十年产生的档案。

5、密集架档案库房布置：档案库房应集中化布置，开创一区。应设2个单独的进出口，且不适合采用勾结或标间布置方法，档案别的用房中间的安全通道也不可穿越重生作业区。

6、密集架档案库房门、窗门：档案库房门应具安全防范作用，密封性特性好，且宜采用金属材料防撬门，库房门与路面的间隙不可超过5毫米；窗应是两层窗，打开窗应该有密闭式对策，设窗纱；当采用高窗时，墙的下边应加设通风孔，通风孔设金属丝网。档案库房每进深的门洞总面积与墙体总面积比不可超过1：10档案库房不可采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、窗扇均应安裝铁栅栏或防盗窗等安全性防护措施。