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档案的分类和储存用具档案密集架

文章出处:常州市武新图书设备用品有限公司 人气:0发布人:武新-密集架厂家发表时间:2021-08-13 09:57:36

档案为什么要分类,主要原因是为了便于查找,在没有利用计算机管理的时候,我们通常做法是不断的分类,分到最小的类,这样通过登记的目录及库位号的方式进行查找,而后储存进档案密集架中进行分类和管理。

档案密集架 (3).jpg

档案分类主要包括文书档案、科技档案、专业档案、特殊载体档案,然后再进行二级分类,具体分类如下介绍供大家参考:

一、文书档案

文书档案不再进行二级分类,目前统一采用按件管理。

二、科技档案

科技档案具体分为基建档案、设备档案、科研档案、产品档案

三、专业档案

专业档案具体分类很多,比如:会计档案、人事档案、社保档案、公积金档案、审计档案、婚姻档案、环评保护档案、国土资源档案、金融业务档案、移民档案、病历档案、医保档案、许可档案、执法档案、学籍档案等等。

专业档案分类非常多,从国家档案局对专业档案分类目录,目前有100多类,具体可以到国家档案局网站上查找。

四、特殊载体档案

特殊载体档案主要指的是照片档案、录音档案、录像档案、光盘档案、胶片档案、实物等特殊载体保存的档案。

档案密集架的用途是储存和保护档案、节省空间的同时方便办公人员办公。档案密集架一个最基本的也是最核心的用途就是储存档案,众所周知,密集架起源于日本,一个最主要的原因就是可以大量的节省空间,再加上其传动的效果,又叫移动的货架。所以在节省档案文件储存空间方面,使用密集架可以发挥最大的效用。对办公人员来说,密集架没出现之前,档案的储存和管理都是问题,但密集架出现之后,不仅解决了储存问题,管理也变得简单,因为档案室密集架可以让档案文件分门别类的存放,只要记录好标签,档案文件的搜寻、取用、归位都变得异常方便。

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