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档案为什么要分类，主要原因是为了便于查找，在没有利用计算机管理的时候，我们通常做法是不断的分类，分到小的类，这样通过登记的目录及库位号的方式进行查找，而后储存进档案密集架中进行分类和管理。
档案分类主要包括文书档案、科技档案、专业档案、特殊载体档案，然后再进行二级分类，具体分类如下介绍供大家参考：
一、文书档案
文书档案不再进行二级分类，目前统一采用按件管理。
二、科技档案
科技档案具体分为基建档案、设备档案、科研档案、产品档案
三、专业档案
专业档案具体分类很多，比如：会计档案、人事档案、社保档案、公积金档案、审计档案、婚姻档案、环评保护档案、国土资源档案、金融业务档案、移民档案、病历档案、医保档案、许可档案、执法档案、学籍档案等等。
专业档案分类非常多，从国家档案局对专业档案分类目录，目前有100多类，具体可以到国家档案局网站上查找。
四、特殊载体档案
特殊载体档案主要指的是照片档案、录音档案、录像档案、光盘档案、胶片档案、实物等特殊载体保存的档案。
档案密集架的用途是储存和保护档案、节省空间的同时方便办公人员办公。档案密集架一个基本的也是核心的用途就是储存档案，众所周知，密集架起源于日本，一个主要的原因就是可以大量的节省空间，再加上其传动的效果，又叫移动的货架。所以在节省档案文件储存空间方面，使用密集架可以发挥大的效用。对办公人员来说，密集架没出现之前，档案的储存和管理都是问题，但密集架出现之后，不仅解决了储存问题，管理也变得简单，因为档案室密集架可以让档案文件分门别类的存放，只要记录好标签，档案文件的搜寻、取用、归位都变得异常方便。
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